秘书手机微信礼仪

  微信以其信息发布便捷、传播速度快、影响面广、互动性强等特点, 在短短几年时间迅速发展成为目前国内社交用户群体最多的软件。据腾讯发布的《2017微信数据报告》显示, 仅仅在2017 年9 月, 日均登录用户就达到9 亿多; 日发送次数达到380 亿, 平均登录用户每人每天发送次数达到42 条。毋庸置疑, 微信也是秘书日常工作中沟通交流的重要工具。但就像一个硬币有两面一样, 微信也是一把双刃剑, 使用得当, 事半功倍, 有利于提高工作效率; 使用不当, 事倍功半, 甚至有损秘书和单位形象。那么, 如何正确使用微信, 提高沟通效果, 树立良好形象? 这就需要我们了解和掌握微信礼仪。

  起名要规范。相当多的人认为, 微信用户名就是网名,起名可以随心所欲。比如, 有些微信用户用党和国家机关名称来命名, 很不严肃; 有些用外国政要人名来命名, 如“特朗普” “普金” 等, 更有甚者采用恐怖分子的名字如“本拉登”; 有些把丑当美, 视低俗为高尚, 如叫什么“非洲小白脸” “坐在墙头等红杏” “你大爷”; 有些名称则让人难记难懂, 如用一长串英文字母和数字起名, 用看不懂的似汉字非汉字的字当名字, 等等。当我们看到这些名字时, 虽然没见过本人, 但内心会作出怪异、另类的判断。从名字的实际功能来讲, 一个人的名字本质上是其区别于他人的代号。

  中国人不仅把其当作一个代号, 而且赋予名字特别的含义, 如孩子一出生, 父母都要绞尽脑汁为孩子起一个好听好记有寓意的名字, 以寄托父母殷切美好的期望。微信名虽说是网名, 但对于秘书这一特殊群体来说, 应本着利于交往、利于记忆的目的起一个规范、高雅的微信名, 而不能随波逐流、标新立异、哗众取宠。

  加友要礼貌。添加他人为好友, 要在备注栏里作自我介绍。不作自我介绍就加他人,如果微信名不是自己的真实名字, 会让被添加的人感到困惑,有一种“猜猜我是谁” 的感觉,更多的时候会被直接忽略掉;即使微信名是自己的真实名字,为体现对被添加人的尊重, 作自我介绍也是必要的。添加微信通讯录中的好友入微信群,要事先征得当事人的同意。在现实生活中, 我们经常会莫名其妙地收到很多弹出信息, 而这些信息大多是毫无半点用处的, 究其原因, 是我们“被”拉入了各种各样的“群”。

  沟通要对等。沟通对等,一方面体现在沟通方式的对等上。沟通信息时, 一般采用文字, 尽量不用语音。文字表达直观, 语音很多时候不方便听取, 有时甚至会因为发音不标准或不清晰而让人产生歧义或误解。一方采用文字, 另一方为图省事而进行语音回复, 本身就是沟通上的不平等, 会使人感觉缺乏修养。表情符号作为一种“非语言的表达方式”,在一定情境下比文字更简练、更形象、更传神、更富有表达力, 但是作为秘书, 回复上级仅仅使用表情符号是不妥的,表情符号并未设定明确含义,每个人的用法都可能不同, 在不同情境下含义也可能不同,由于文化环境的差异同一个表情符号会有不同的理解。另一方面体现在沟通过程的对等上。微信和短信不同, 发短信只要对方手机开机就能正常收到信息, 微信则需要在手机上网的前提下才能正常发挥功能, 所以要事先检查微信是否正常运行, 以确保及时回复他人信息, 因故未及时回复的要表明歉意。

  “晒圈” 要慎重。打开朋友圈, 会发现各种“晒”: 加班晚回家了, 要晒朋友圈;参加会议、培训了, 要晒朋友圈; 早中晚吃什么, 要晒朋友圈; 买衣服了, 要晒朋友圈; 去旅游了, 要晒朋友圈; 孩子什么时候会爬了、会走了, 要晒朋友圈……之所以有这么多“晒”, 很重要的一个原因是相当多的人认为微信朋友圈是个人的私人空间, 而非公开场合。事实上, 秘书的微信“朋友圈”并非仅仅包括自己的家人和好友, 还包括上级、同事,“朋友圈” 其实已具有媒体属性, 不是私域, 而是一个公共场合。既然“朋友圈” 是公共场合, 秘书“晒” 什么就要十分慎重。一般来说,应做到三个坚守。一是要坚守政治底线, 牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识, 增强政治敏锐性和政治鉴别力, 对重大原则和大是大非问题要有清醒的认识, 自觉遵守2017 年中共中央宣传部、中共中央组织部、中央网信办《关于规范党员干部网络行为的意见》,不发表违背党的基本路线,否定四项基本原则, 歪曲党的政策, 或者其他有严重政治问题的文章、演说、宣言、声明等; 不妄议中央大政方针,秘书手机微信礼仪高雅的微信名 破坏党的集中统一; 不丑化党和国家形象, 不诋毁、污蔑党和国家领导人, 不歪曲党史、国史、军史, 不抹黑革命先烈和英雄模范; 不制造、传播各类谣言特别是政治类谣言, 不散布所谓“内部” 消息和小道消息; 不制作、传播其他有严重问题的文章、言论、音视频等信息内容。二是要坚守道德底线, 坚守高尚的品格, 严以修身、严于律己, 不断提升道德境界, 追求高尚情操,自觉远离低级趣味,秘书手机微信礼仪高雅的微信名 自觉抵制歪风邪气, 敢于黑脸, 敢于亮剑。三是要坚守法律底线, 严格执行保密法规和制度, 不泄露涉密信息, 不传播非法出版物, 不宣扬封建迷信、淫秽色情。2019抖音上好听的网名抖音可爱

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